郵送での送り方

郵送での書類の発送時には、基本的な社会人マナーを見られることがあります。

最近は、転職活動もインターネット経由で応募する機会が増えました。しかし、まだ履歴書や職務経歴書を封筒で郵送する場合も多いでしょう。郵送の場合にはマナーを守り、相手に不快感を与えないように心がける必要があります。特に中途採用においては、そうしたマナーも当然の常識として見なされます。

まず封筒は、履歴書や職務経歴書を折らずに入れられるサイズを選ぶようにしてください。これらの書類を折りたたんで郵送することは、マナー違反です。とはいえ、大き過ぎると邪魔になってしまいます。一般的な履歴書や職務経歴書ならば、A4サイズ用の封筒を用意すると良いでしょう。また、出来れば事務的な茶封筒ではなく、白の無地封筒を利用すると、好印象を与えられます。

次に、封筒の宛名も大切です。宛名書きは、必ず縦書きにしましょう。また住所では、「丁目」や「番地」なども省略せず記入します。会社名も「（株）」などと略すことなく、ちゃんとした正式名称で書いてください。

尚、会社名や部署名の後には「御中」と記載し、特定の担当者がいる場合には「様」を記載します。もし相手が役職のある場合は、「〜部長様」や「〜次長様」といった表記にしましょう。

封筒の左下には、わかりやすく「履歴書在中」と記載することも忘れないようにします。この記載は、赤字で書くのが一般的です。もちろん、自分の住所や氏名も記載漏れの内容にしてください。封筒はテープなどで封をせず、必ずのりで封をし、「〆の字」もしくは封印を押します。封筒に最初からのりが付着しているものもありますが、万が一を考え、あらためてうえからものり付けしておくと安心です。

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