日立ハイテクグループの『●【基幹職】秘書業務』の求人情報｜中途採用の求人情報は、JOB Change

■業務内容
本部・各部の管理業務、庶務全般業務、部長秘書業務をご担当いただきます。

【具体的には】
・電話対応や来客対応
・備品管理や資料作成
└ 不足分の発注など　部内展開用の資料
・データ入力やファイリング
・郵便物の送付など
・秘書業務
　　秘書業務は、特定の上司の業務をサポートすることが主な役割です。
　　　スケジュール管理や調整
　　　来客対応や電話・メール対応
　　　出張の手配（新幹線や飛行機の予約、ホテルの手配など）
　　　会議の準備（会場準備や関係者への連絡など）


■配属先
ヘルスケア事業統括本部　診断システム事業部　那珂診断製品本部内いずれかの部門

■採用背景
管理業務人財・部長秘書後継者不足のため
本部規模拡大により(那珂診本)各部の管理業務が増加。
管理業務強化のために人員補充が必要。部長秘書・管理業務の基幹職を希望。

■ビジョン／ミッション
ミッションは組織の運営をサポートし、全体の効率を向上させることです。
日常業務のサポートを通じて、他の部門が本来の業務に集中できるようにすることで、組織全体の目標達成に貢献することを目指します。

■組織の強み／魅力
・働く環境：風通しがよくコミュニケーションを取りやすいです
・業務が多岐に渡りますので、いろいろな経験ができます

■キャリアパス
基幹職のため、基本的には庶務・秘書業務を続けていただくことになります。
庶務・秘書業務の経験を積んだ後、ご本人が希望されれば総合職にキャリアチェンジいただき、管理業務を経験し管理チームのマネージメントなどを行うこともできます。
※総合職として秘書業務を続けていただくキャリアパスもございます。

■働き方
在宅可能(働き方によって臨機応変対応可。2回/週程度の社員が多いです。)
フレックス活用可能

■その他
＜出張に関して＞
基本的にはありません。但し、全社秘書担当者との交流会等で半期に1回程度出張していただくことがあります。
※担当統括本部内では日々秘書間でコミュニケーションを取っております。
他統括本部とは交流会などを設け、コミュニケーションを取り、状況の確認や意見交換をしております。

＜教育／育成支援に関して＞
入社後は先輩社員のOJTにより業務をキャッチアップしていただきます。
キャリア入社者向け育成プログラム、階層別研修、集合研修、外部講座受講による自己開発（費用会社負担）などもあり、継続的にスキルを磨いていただける環境です。

＜業務の変更範囲＞
会社の定める業務

勤務地

日立ハイテク那珂地区
〒312-8504 茨城県ひたちなか市市毛882番地

アクセス：
JR「勝田駅」から車10分（JR「勝田駅」は「東京駅」から特急電車約90分）

※変更の範囲：会社の定める場所 (在宅勤務及びサテライトオフィス勤務制度に定める就業場所を含む)

【ひたちなか市の環境について】
・ひたちなか市は東京駅から電車で約1時間という距離にあり、都市開発も進んでおります。
　L 大型ショッピング施設、映画館、遊園地、海水浴場、ゴルフ場等のレジャー施設が豊富にあります。
・新しい住宅街が増加しており、豊かな自然環境と快適なライフスタイル環境はひとり暮らしの方にとってはもちろん、ご家族での生活や子育てにも最適です。

応募資格

■必須要件
・一般事務のご経験（営業事務、総務業務など）
・相手の立場に立ってコミュニケーションを取れる方
・PC操作に関して不都合なくできる方
└ Word、Excel（四則演算ができるレベル）、Outlookなど　

■歓迎要件
・秘書検定をお持ちの方
・秘書経験者
・英語力（日常会話ができるレベル）

■求める人物像
・様々な職位の方とコミュニケーションを取る必要があるため、相手の立場に立ってコミュニケーションを取れる方
・責任感のある方
・PC操作に関して不都合なくできる方

■個人情報の第三者提供
グループ募集を実施している事から、個人情報を各社へ提供致します。
予めご了承頂きますよう、お願い申し上げます。

＜提供先＞
・株式会社日立ハイテク九州
・株式会社日立ハイテクフィールディング

待遇

■予定月給
基本給：232,500円～283,000円＋賞与

■予定年収
想定年収400～490万円

■雇用形態
正社員（試用期間 3か月間)

■待遇／福利厚生
・給与改定年1回、賞与年2回（6月、12月）
・各種保険：健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険
・諸制度：退職金、企業年金、財形貯蓄、在宅勤務、フレックス勤務*、出産・育児・介護支援、研修支援、博士号取得支援、自己啓発支援他
・諸手当：通勤手当、家族手当、赴任手当、ライフ・ワークスタイルサポート手当　他
・諸施設：単身寮・借上社宅完備、保養所　他
※管理職は、家族手当の支給はございません。

■休日休暇
・完全週休2日制（土・日）、祝日、年間休日127日（2023年度）
・年次有給休暇：24日　入社直後に付与　備考：初年度日数は採用年月日による期間按分にて付与
・年末年始休暇、リフレッシュ休暇等、ファミリーサポート休暇(出産／育児／介護等)

■勤務時間
【茨城／那珂地区】
8:40～17:10（労働時間：7時間45分）
※フレックスタイム制度勤務あり（コアタイムなし）

■その他
敷地内禁煙（屋内喫煙可能場所あり／電子タバコ限定)