ダイハツ工業株式会社の『【大阪】秘書(戦略業務への挑戦の機会あり)_C439』の求人情報｜中途採用の求人情報は、JOB Change

【募集背景】
変化激しいVUCAと言われる今の時代、秘書室では経営を戦略的に支援する体制強化が必須となっています。ファシリティ面のサポートだけでなく、経営の意思決定のサポートとして新たな視点を取り込み一緒に活躍いただきたく、今回新たな人材を募集することになりました。

【業務内容】
①経営TOP層に関わる各秘書業務
スケジュール調整・管理：社内外の全ての予定の調整を担当。
VIP来客接遇：施設見学等、先方の希望に応じて来客時のプランを検討。
電話・メール対応：経営TOP層に関わる各メール、電話の受発信対応。
執務環境サポート：OA機器やPCの手配や管理。
各種手配：移動時の社用車の手配。遠方への出張移動の際は、交通手段やホテル、会食に使用するレストランの手配も実施。
資料作成：社内外に発信するスピーチ原稿やメッセージの原案を作成。

②役員に関わる諸業務
社内業務：全社行事・主要会議の日程や出席者調整。本部長クラスの全社会議のアジェンダの検討。会議後の議事録作成。
社外業務：慶弔、関係先との連携。販売会社やサプライヤーとの行事の際の日程調整。

③戦略秘書としての業務
経営TOP層の意思決定のサポート業務。経営TOP層の壁打ち相手となり、アイデアや思考の整理を支援。また、必要に応じた追加の調査や資料作成。

【キャリアステップ】
・お任せする業務はご希望、適正に応じて決定いたしますが、まずはサブ秘書として①、②を経験し当社の秘書業務に慣れていただいた上で、メイン秘書として活躍いただくことを想定しています。
・その後、企画などの他部署での業務で経験を積んでいただいた後、経営人材もしくはプロフェッショナル人材として③にチャレンジいただく予定です。

【配属組織について】
■組織のミッション・業務分掌
企業経営を支える基盤として、経営TOPの側近で経営をサポートすることがミッションです。
皆で支え合うワンチーム組織の組織を目指して日々業務に取り組んでいます。

■組織構成
40-50代を中心とした年齢構成で、20～30代メンバーもそのサポートのもとメインで活躍しています。
・過去経験者採用で入社された方もおり、フォローの体制は整っています。

【働き方】
在宅勤務：有（1～2回/週 程度　業務状況により変動）
※家庭のご事情による急遽の在宅勤務にも対応できるよう、チームで仕事を進めています。
残業時間：10～30時間/月

【ポジションの魅力について】
・社内外様々な人と関わり、経営層に近い職場で業務をする中で、ビジネス知識や視野、人脈の広がり、コミュニケーションスキルの向上を図ることができます。
・経営に近い職場で得た経験や人脈により、キャリア形成の幅を拡大することができます。

勤務地

大阪府池田市（本社）

※入社後は記載された勤務地で業務を担っていただきます。将来的に個々の適性や希望を考慮し、当社やグループ会社すべての拠点へ異動の可能性があります。

応募資格

【必須要件（MUST）】
※下記いずれか必須
・秘書業務経験
・接遇業務経験
・渉外業務経験
・人事・総務業務経験　


【歓迎要件（WANT）】
・英語力(TOEIC500点程度)
・秘書検定をお持ちの方。

【求める人物像】
・秘書業務をやってみたいという意欲のある方。
・誰かをサポートすることや、人とのコミュニケーションに苦手意識がなく、柔軟性をもって対応できる方。
・何事にも関心を持ち、謙虚な姿勢で、仕事の大小に関わらず、チームで助け合いながら積極的に取り組むことができる方。

待遇

【ポジション】
正社員（期間の定め無し）試用期間あり（６ヵ月）

【給与】
2025年度新卒初任給
博士卒／290,000円
修士卒／270,000円
学部卒／250,000円
高専・短大卒／211,800円
高校卒／198,000円
※経験、年齢等を考慮の上、当社規定により優遇いたします


大卒、残業手当月平均20時間の場合
・30歳（既婚・子供1人）／670万円
・35歳（既婚・子供2人）／770万円
※賞与は5.4ヶ月想定

【諸手当】
時間外勤務手当、家族手当、通勤交通費など

【昇給・賞与】
昇給：年1回
賞与：年2回（7、12月）

【社会保険】
雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金

【福利厚生】
財形貯蓄、自動車資金貸付、各種社会保険、 独身者家賃補助制度、
自己選択型福利厚生制度（カフェテリアプラン）、 社員クラブ、診療所、保養所など

【勤務時間】
フレックスタイム制（日当り7時間45分、コアタイム無し）
標準時間　始業8:45－終業17:30

【休日・休暇】
完全週休2日制（土曜・日曜）
ＧＷ・夏期・年末年始連休の大型連休あり、年間121日
年次有給休暇　基本入社翌月から付与（日数は規定による）
※入社2月と3月は5月付与
育児・介護休職、子の看護休暇、特別休暇　他

【その他】
敷地内全面禁煙